Fwd: {مدیران ایران} 5s چیست؟

 

دوست خوبم

در صورتیکه مایل نیستید از طرف من ایمیل دریافت نمایید لطفا همین ایمیل را برا ی من ارسال فرمایید

با تشکر

 

.~~~REMEMBER~~~

If you forward this email, PLEASE REMOVE all email addresses before you send it on, and use the BCC option when forwarding to your friends.

"BE KIND TO OUR EMAIL FRIENDS"w

 

بسیارمهم در صورتیکه این ایمیل را برای کسی می فرستید آدرس من  که در بالای این ایمیل می باشد را پاک نمایید

 

---------- Forwarded message ----------
From: حسین صابونچی <hosseinesaboonchi@gmail.com>
Date: 2012/12/22
Subject: {مدیران ایران} 5s چیست؟
To: modiriran@googlegroups.com

واژه 5s بیانگر پنج کلمه است که در انجام کارها در سازمان ، کارخانه و یا حتی در زندگی شخصی در منزل قابل اعمال میباشد. منشا 5s همانند خیلی از اصطلاحات و فنون امروزه از ژاپن است. این پنج واژه را در زبان ژاپنی و انگلیسی در ذیل میبینید:

انگلیسی --------- ژاپنی

Seiri ---------- sort 

Seiton ---------- set in order 

Seiso ----------shine 

Seiketsu ---------- standardize 

Shitsuke ----------sustain 


ترجمه 5s در انگلیسی:

سوا کردن(sort)

سری کردن/دسته بندی کردن(or straighten set in order)

نظافت(shine or sweep)

استانداردسازی(standardize)

نگهداری/خود نظمی (sustain or self-discipline)



5s زمانی که jit (تولید به هنگام) در تویوتا به کار گرفته شد بوجود آمد.اساس 5s این است که محیط کار نباید انباشته باشد.محیط شلوغ و کثیف بسیار دست و پا گیر است و همه انسانها دوست دارند که در یک محیط تمیز و مرتب و با اطمینان کافی کار بکنند.

حال هر یک را شرح میدهیم:

سوا کردن:

عبارت است از شناسایی بهترین حالت فیزیکی محل کار ،مجموعه گامهایی که ما در محل کار مشخص میکنیم که چه چیزی باید نگه داشته شود و چه چیزی نباید نگه داشته شود.ما باید مشخص نماییم که در یک مکان چه ابزاری به کار میآید و آنها را از ابزارهایی که به کار نمیآید جدا کنیم. هر منطقه کاری فقط باید شامل اقلامی باشد که برای انجام کار در آن منطقه نیاز است، بقیه اقلام را باید خارج از منطقه ی کاری جور نمود.

مشکلات عدم سری کردن شامل موارد ذیل میشود:

-متصدی ها در پیدا کردن اقلامی که نیاز دارند ناتوان میشوند.زمان مصرف شده برای جستجو جز ضایعات است(در زبان ژاپنی یک muda است) و اگر بتوانیم اقلامی را که نیاز داریم در یک مکان مشخص نگاه داریم ،میتوانیم در زمان صرفه جویی کنیم.

-به هم ریختن زیاد محل کار و قفسه ها موجب میشود که حرکت در محیط کار و دیدن یکدیگر و ارتباط برقرار کردن دشوار گردد.

سوا کردن در جهت حذف مواد اضافه ، آزاد کردن سرمایه ،تغییر کمتر ،دوره زمانی کوتاهتر و ... میباشد.عنصر اصلی در سوا کردن یک نگاه منطقی به محیط کار است.

سری کردن:

هر چیزی در محل کار باید یک مکان داشته باشد و در واقع هر چیزی باید سر جای خودش باشد.فرایند سری کردن در خارج از محل در واقع توصیف مرحله ی قبل است.با برداشتن اقلام دور انداختنی یا بردن آنها به محل دیگر فضای بیشتری ایجاد میشود.این فضا قابل رویت است و کمک میکند که گزینه های طراحی دیگری در منطقه بوجود بیاید.در این مرحله باید اقلام را دسته بندی کنیم تا به راحتی بدانیم که هر چیزی در کجا قرار دارد.مثل آنچه که یک تعمیرکار روی میز کارش و یا در قفسه ای کنار میز کار خود دارد و به راحتی میداند که هر ابزاری را که نیاز دارد در کجا قرار دارد.

نظافت:

این اصل به آنجا برمیگردد که ما در محیط تمیز با روحیه تر و بهتر به تولید میپردازیم.این یک امر عملی است که ما هر آنچه را که میخواهیم فوری بتوانیم استفاده نماییم.ما نمیتوانیم با یک آچاری که به طور کامل روغنی است یک محصول را که دارای قطعات بادی یا هیدرولیک میباشد تنظیم نماییم.موضوع دیگر سلامتی و ایمنی است مانند رفتن تراشه به چشم از طریق باد.باید هر روز زمانی را برای تمیز کاری صرف نمود.تمیزی شامل تلاش برای نگهداری محل کار،بهبود ظاهر محل کار،و مهمتر از آن جلوگیری از کثیف شدن محل کار میباشد.

عناصر نظافت عبارتند از:

-ابتدا باید مشخص کنیم که چه کسی مسئول هر منطقه است.

-دوم باید زمانبندی انجام را مشخص نماییم که چه روزهایی و در چه ساعاتی باید این کار انجام شود.

-در نهایت باید مطمئن شد که وسایل تمیز همیشه در دسترس هستند و آماده برای استفاده میباشند.

استانداردسازی:

در جهت بهبود فعالیت یک خطر وجود دارد و آن این است که تمرکز مدیریت به مسائل دیگری باشد و نقاط حساس را فراموش کند.استانداردسازی مجموعه فنهای است که از روی دادن این مسائل جلوگیری میکند.در این مرحله یک جدول زمانی که تمام عنصرها را در بر میگیرد تهیه میشود.

قدم اول در این سیکل بررسی دوره ای مناطق کاری است، که مطمئنا همه کارکنان در تمام مناطق را در بر خواهد گرفت.این جدول مشخص میکند که کجا از استاندارد منحرف میشویم.در این مرحله میتوان از برچسب گذاری استفاده نمود.

قدم دوم این است که فعالیتهای ضروری سری کردن را به عهده بگیرد ، بطوریکه قدم اول را توسعه دهد.

در نهایت در مدت استانداردسازی افراد از مناطق دیگر دیدن میکنند و یک چشم حساس بالای کل مناطق کاری بوجود می آید.

به طور خلاصه همه باید از یک راه مشخص کارها را انجام دهند.هر کسی در محل کار در سازمان باید با 5s درگیر شود و سعی کند که کارها را به بهترین شکلی که مشخص شده و با یک روش و یک عمل و در همه جا به یک شکل انجام دهد.طرح های محل کار و تکنیکهای ذخیره سازی باید در هر جا استاندارد باشند.

خود نظمی:

مرحله نهایی نظم است.در انگلیسی آن را خود نظمی یا نگهداشتن معنی نموده اند.یک تفاوت اساسی ما بین استانداردسازی و خود نظمی وجود دارد.بدین شکل که اساس استانداردسازی یک برنامه بازدید بسیار دقیق است که تضمین کند کارها همانطور که باید و با همان شیوه حفظ شده اند.اما اساس خود نظمی چیزی فراتر از این است ، آن مثل وسیله مکانیکی نیست که به راحتی آن را کنترل کنیم و به کار ادامه دهیم، بلکه مجموعه ای از شیوه هایی است که ما به کار میبریم تا بر قلبها و ذهنها غلبه کنیم در جهت تربیت کارکنانی که به خوبی از سازمان نگهداری کنند.در این مفهوم خود نظمی شاید یک اصطلاح ناخوشایند باشد زیرا کارکنان مجبور میشوند بعضی اوقات کارهایی را به اجبار انجام دهند که اگر انجام ندهند با جریمه های نتیجه بخش روبرو خواهند شد.

5s منجر به تغییر فرهنگ میشود و در تمام سطوح سازمان و در وجود هر کسی که با آن سر و کار دارد ریشه دارد.

در نهایت باید به نکات کلیدی این مبحث توجه کنیم:

ارتباط:مردم باید بدانند که برای چه تلاش میکنند و چرا؟

آموزش:آنها باید مفاهیم و فنون واحد را را بفهمند.

پاداشها و تشخیص:مردم نیاز دارند که احساس کنند تلاشهای آنها شناخته شده هستند.

زمان:اگر ما میخواهیم 4 یا 5 دقیقه زمان صرف برداشتن تراشه از کف زمین و دور دستگاه کنیم باید مطمئن شویم که در این زمان اجازه یک همچین کاری را داریم.

ساختار:لازم است که مشخص کنیم آنچه که انجام میشود توسط چه کسی باید انجام شود و تضمین کنیم که جدول زمانی به روز و واضح باشد.



5s در نهایت منجر به بهبود فرایندهای ذیل میشود:

کاهش زمان نصب

کاهش زمان چرخه

کاهش حوادث

کاهش ضایعات

افزایش امنیت

افزایش فضای اداری در محیط کار

Hossein saboonchi

--
--
شما این ایمیل را به خاطر عضویت در گروه " جامعه مجازی مدیران ایران" دریافت نموده اید.
آدرس ارسال ایمیل به گروه : modiriran@googlegroups.com
آدرس ایمیل برای لغو عضویت : modiriran+unsubscribe@googlegroups.com
اطلاعات بیشتر : http://groups.google.com/group/modiriran?hl=fa
www.modiran-iran.ir - www.ModirIran.ir - www.OnlineManagers.ir
 
 

Dear Friend, Goodday To You

Dear Friend,

Before I proceed, I must first apologize for this unsolicited letter to you. I am aware that this is certainly not a conventional way of approach to establish a relationship of trust, but you will realize the need for my action.

I am Dennis Moore an Account Auditor who worked with Reserve Bank of South Africa, I need you to stand as a beneficiary to the sum of $6.5millions united state dollars lying down unclaimed in our bank, what really happened is that during the course of our auditing last week, I discovered a floating fund in an account opened in the bank in the year 1996 and since 1997 nobody has operated on this account again after going through some old files in the records I discovered that the owner of the account died without a [Heir/WILL] hence the money is floating and if I do not remmit this money out urgently it will be forfeited for nothing.

The owner of this account Mrs. Wendy Bunten an American and great industrialist ,who was a foreign contractor with the SOUTH AFRICA GOLD MININGS unfortunately lost her life in the plane crash of Korean Air Flight 801 which crashed on Wednesday August 6th 1997 leaving nobody to claim the money. you can read more about the crash by visiting this link : http://www.cnn.com/WORLD/9708/06/guam.passenger.list

Now i need you cooperation to claim this money because only someone from foreign country can stand as the beneficiary and the Banking law stipulates that any money lying unclaimed for many years will be transfered to federal government suspend account with RESERVE BANK OF SOUTH AFRICA. I need you to achieve this great chance because i do not wish this money transfered to RESERVE BANK OF SOUTH AFRICA because it will be shared among the top directors.

No other person knows about this account or anything concerning it,the account has no other beneficiary and my investigation proved to me as well that the account is a secret account.The total involved is 6.5 million United States Dollars only and I wish the bank to transfer this money into a safe foreigners account abroad.But I don't know any foreigner, I am only contacting you as a foreigner because this money can not be approved to a local person here,but to a foreigner who has information about the account. I am revealing this to you with believe in God that you will never let me down in this business

I need your strong assurance that you will never let me down and I guarantee that this transaction will be executed under a legitimate arrangement that will protect you from any breach of the law.

I therefore request you to confirm your interest by a return message and furnish me with the following information as required below;

[1] NAME:......................................
[2] CONTACT ADD:..............................
[3] DATE OF BIRTH: .................SEX:........................
[4] TEL NUMBER.............................. Cell number :..................
[6] OCCUPATION STATUS: ............................
[7] COUNTRY OF ORIGIN:.........COUNTRY OF RESIDENCE.........


With all these informations i will sucessfully inputs your name in the necessary files and also insert your information into the bank central computer as the next of kin to the late depositor and the sole beneficiary of the unclaimed fund after the demise of the depositor

At the conclusion of this business, you will be given 50% plus expenses , 50% will be for me. Please i want you to be honest with me because this money is a golden oppurtunity to you and i do not want to loose it. Thank you in anticipation for your urgent response.

Kind regards,
Dennis Moore