- بايد روي مهمترين كار تمركز كنيد .
- كليد موفقيت دست بكار شدن و عمل كردن است .
- ياداشت كنيد و روي كاغذ فكر كنيد .
- زمان دست يابي به هدف را مشخص كنيد .
- فهرستي از همه كارهايي كه فكر مي كنيد براي رسيدن به هدف بايد انجام دهيد تهيه كنيد .
- فهرست را به يك برنامه تبديل كنيد .
- بلافاصله با توجه به برنامه دست به كار شويد .
- مصمم شويد كه همه روزه كاري صورت بدهيد كه شما را به هدف اصلي تان نزديكتر كند.
( هدف ها در حكم سوخت در تنور موفقيت هستند)
2 – هر روز را از قبل برنامه ريزي كنيد !
(برنامه ريزي آوردن آينده به زمان حاضر است)
- قاعده 10 به 90 : بر اساس اين قاعده
اولين 10 در صد زماني را كه صرف برنامه ريزي مي كنيد ، تا 90 درصد در انجام
دادن كارتان صرفه جويي كنيد
.
3 – قاعده 80 به 20 را در كارها رعايت كنيد ! «اصل پارتو»
- 20 درصد فعاليت هاي شما 80 درصد نتايج
كارتان را سبب مي شود ، هميشه كار هايتان را روي 20 درصد اول متمركز سازيد .
(مديريت بر زمان)
- توانايي شما در انتخاب ميان كارهاي مهم و غير مهم عامل تعيين كننده موفقيت شما در كار و زندگي است .
4 – نتايج را در نظر بگيريد !
- مهمترين كارها و اولويت هاي شما آنهايي
هستند كه مي توانند نتايج و پيامد هاي جدي مثبت يا منفي در زندگي و كارتان
به وجود آورند ، روي اينها متمركز شويد .
- ديد بلند مدت دقيق ترين عامل تعيين كننده
حركت اقتصادي و اجتماعي روبرشد است ، نيات آتي روي اعمال فعلي شما تاثير مي
گذارند .
- كاري مهم است كه پيآمدهاي بالقوه بلند مدت آن مهم باشد .
5 – پيوسته روش الفبا را تمرين كنيد !
- ابتدا فهرست تمامي كارهايي را كه بايد در روز انجام بدهيد تهيه كنيد .
- براي هر كدام حروف «الف» ، «ب» ، «ج» ، «د» ، «ه» را بنويسيد .
- كاري كه با حروف الف شروع شده مهمترين كار است .
- اگر چندين كار مهم داريد با حروف با حرف «الف 1» - «الف 2» و «الف 3» مشخص نماييد .
- حرف «د» كاري است كه مي توانيد آنرا به كسي واگذار كنيد .
- حرف «ه» كاري است كه مي توانيد اصلا انجام ندهيد .
6 – به شاخصه هاي كليدي بينديشيد !
نخستين قانون موفقيت تمركز كردن است ، همه انرژي خود
را صرف يك نقطه كنيد ، مستقيم به سروقت اين نقطه برويد ، نه به چپ نگاه
كنيد نه به راست .
7 – از قانون كارايي اجباري اطاعت كنيد !
- هرگز براي انجام دادن همه كارها وقت كافي
وجود ندارد اما هميشه وقت كافي براي انجام دادن مهمترين كار وجود دارد .
اينها كدامند ؟
- جان كلام و موضوع اصلي مديريت زمان اين است :
ارزشمند ترين استفاده اي را كه در حال حاضر از زمان مي توانم بكنم كدام است ؟
8 – قبل از اينكه شروع كنيد تدارك ببينيد !
تدارك صحيح و از قبل مانع از عملكرد ضعيف مي شود .
9 – تكليفتان را انجام بدهيد !
اگر بهترين نشويد پس رفت مي كنيد .
10 – استعداد هاي خاص خودتان را تقويت كنيد !
دقيقا مشخص كنيد در چه كاري خوب هستيد و با تمام وجود به اين كارها بپردازيد .
ارزشمند ترين توانايي شما در در زمينه هاي مالي توانايي كسب درآمد است .
11 – موانع مهم پيش روي خود را شناسايي كنيد !
- تنگنا ها و گلوگاههايي كه سرعت دست يابي شما را به هدف كند مي كند شناسايي كنيد و بكوشيد اين گلوگاه ها را از بين ببريد .
- در پس هر عامل بازدارنده و محدود كننده نقطه گلوگيري وجود دارد .
- چه عاملي در من مانع پيشرفت مي شود ؟
- چه عاملي سرعت دستيابي مرا به هدف مشخص مي سازد ؟
12 – يكي ، يكي انجام بدهيد !
- مي توانيد بزرگترين و پيچيده ترين كارهايتان را يكي يكي به انجام برسانيد .
(كنفسيوس : سفر هزار فرسنگي با برداشتن يك قدم ساده آغاز مي شود)
13 – به خودتان فشار بياوريد !
- تصور كنيد به مدت يك ماه بايد شهر را ترك
كنيد دست به كار شويد و مهمترين كار هايي را كه بايد قبل از ترك شهر انجام
بدهيد به اتمام برسانيد .
14 – توانمندي هاي خاص خود را به حداكثر برسانيد !
- ببينيد در چه مقطعي از روز آمادگي انجام
دادن كارهاي بيشتري را داري كارهاي مهم و اصلي خود را در اين مقطع زماني
انجام بدهيد .
- كارهاي كم اهميت را كنار بگذاريد .
15 – براي كار بيشتر به خودتان انگيزه بدهيد !
- در هر زمينه و موقعييتي دنبال چيزهاي مثبت باشيد .
- بجاي مسئله روي راه حل متمركز شويد .
- همشه خوشبين و سازنده باشيد .
- تن دادن به ماجراهاي بزرگ و تلاش براي پيروزي و اقدام خلاق است كه انسان را نشاط فراوان مي بخشد .
- به هرچه فكر كنيد به آن مي رسيد .
16 – تنبلي خلاق را تجربه كنيد !
- از آنجايي كه نمي توانيد همه كارها را
انجام بدهيد بياموزيد كه عمدا بعضي از كارها را كه ارزش كمتري دارند به بعد
موكول كنيد تا براي انجام دادن معدود كارهاي مهم وقت كافي را داشته باشيد .
- قدرتمند ترين كلمه در مديريت زمان ، گفتن كلمه «نه» مي باشد .
(به آنچه كه براي زمان و زندگي شما ارزش زيادي ندارد جواب «نه» بدهيد .
17 – اول سخت ترين كار را شروع كنيد !
- با لياقت ها و بزرگان وقتي در باره انجام دادن كار تصميم مي گيرند با شعار مرگ يا پيروزي به آن كار مي پردازند .
18 – كارها را به روش برش سالامي يا پنير سوئيسي به اجزاء كوچكتر تقسيم كنيد و آنرا انجام بدهيد !
19 – براي هر كاري زمان را در نظر بگيريد !
20 – احساس اضطرار كنيد !
- عادت كنيد كارهاي مهم را به سرعت انجام دهيد .
- به اين شهرت پيدا كنيد كه كارهاي مهم را به سرعت انجام مي دهيد .
21 – كار ها را يكي يكي انجام بدهيد . اولويت ها را به روشني مشخص سازيد و بلافاصله با مهمترين كار شروع كنيد !
خوش خيال ها بخوانند
مجسمه "متفکر" ساخت پیکره‌ساز نامدار فرانسوی، آگوست رودن
